Persyaratan dan prosedur pendaftaran Ujian Seminar Proposal Tesis sebagai berikut:
Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran Ujian Seminar Proposal Tesis
A. Persyaratan Pendaftaran:
- Status Bimbingan: Telah menyelesaikan bimbingan online di SSO-SIAP Undip hingga Langkah ke-7 (tahap Persetujuan/Kelayakan Ujian Proposal).
- Bukti Persetujuan Pembimbing: Melampirkan tangkapan layar (screenshot) dari SSO-SIAP yang menunjukkan proposal tesis telah disetujui oleh pembimbing untuk diujikan.
- Dokumen Akademik: Menyerahkan Isian Rencana Studi (IRS) yang mencantumkan mata kuliah Seminar Proposal, Kartu Hasil Studi (KHS) dengan perolehan minimal 15 SKS. dan soft copy bahan proposal tesis dalam bentuk MS Word dan PDF di email mil@live.undip.ac.id, mengunggahnya ke OneDrive SSO dan Wa ke Admin.
- Pengiriman Naskah: Mengirimkan naskah proposal tesis Hard dua hari sebelum ujian dan file presentasi (PPT) diunggah di OneDrive di SSO.
B. Ketentuan Hari Ujian:
- Kehadiran: Mahasiswa wajib hadir 2 jam sebelum ujian dimulai untuk persiapan teknis perekaman online.
- Gladi Bersih: Sangat disarankan untuk melakukan latihan/gladi bersih pada H-1 (satu hari sebelum) ujian untuk memastikan kelancaran teknis
Berikut adalah alur pendaftaran dan pelaksanaan ujian yang harus diikuti secara berurutan:
Tahap 1: Pendaftaran dan Penjadwalan
- Pendaftaran Online: Klik ujian seminar proposal . Unggah (upload) semua dokumen persyaratan yang diminta.
- Kirim Formulir dan Usulan Jadwal: Setelah mendaftar, Anda akan menerima email berisi formulir pendaftaran. Unduh (download) dan cetak formulir tersebut. Tanda tangani formulir yang sudah dicetak. Kirim hasil pindaian (scan) formulir tersebut ke email mil@live.undip.ac.id. Setelah itu, hubungi admin melalui WhatsApp untuk menyampaikan usulan tanggal dan jam ujian dari dosen pembimbing Anda.
- Tunggu Jadwal Resmi: Silakan tunggu informasi dari admin yang akan menetapkan dan mengonfirmasi jadwal ujian resmi Anda.
- Tahap 2: Persiapan Menjelang Ujian : Penyerahan Berkas Fisik (Hard Copy): Setelah jadwal ujian ditetapkan, serahkan 5 rangkap (copy) proposal tesis ke bagian administrasi. Rinciannya: 4 rangkap untuk dosen penguji dan 1 rangkap untuk arsip.
- Tahap 3: Setelah Ujian Selesai : Tunggu Penerbitan Berita Acara: Berita Acara ujian akan diterbitkan oleh admin setelah semua nilai dari para dosen penguji terkumpul.
- Proses Berita Acara: Berita Acara akan Anda terima paling lambat 2 hari setelah ujian. dan dilengkapi saran dan perbaikan bilamamana belum diisi oleh Dosen penguji. Setelah menerimanya, konfirmasi terlebih dahulu kepada admin bila sudah lengkap, sebelum mengubahnya menjadi format PDF. Jika sudah dikonfirmasi, unggah file PDF Berita Acara tersebut ke server (di lokasi yang sama dengan dokumen ujian lainnya).
- Arsipkan Rekaman Ujian: Anda wajib mengunduh hasil rekaman video ujian paling lambat 20 hari setelah pelaksanaan. Unggah dan simpan file rekaman tersebut bersama soft copy proposal tesis dalam satu folder online yang diberi nama lengkap Anda.
- Konfirmasi Input Nilai: Setelah semua langkah di atas selesai, Anda dapat mengingatkan admin dengan untuk memproses input nilai ujian Anda ke sistem.
